截至5月9日,指挥中心运行控制室推进“无纸化办公”专项工作已满50天,日常用纸量显著下降,节约纸张1000余张。

“无纸化办公”推进期间,运控室全面梳理各岗位日常用纸需求,系统排查可电子化替代的纸质文档项目,有序落实各项无纸化优化举措。聚焦办公流程数字化升级,运控室将原有的纸质工作质量考核表全面转为电子台账,通过优化表格格式,实现指挥员线上签到与考核;推动各类非必须纸质检查单电子化,对除签字、应急及重保类以外的检查单进行电子转换与统一归档管理,提高查找与使用效率。此外,运控室大力精简各类会议材料,在确保信息准确完整的前提下,优化内容、突出重点,减少非必要内容的打印。
“无纸化办公”工作的推行,既有效节约了办公资源,又促进了工作流程的数字化、规范化,为后续进一步深化智慧办公、提升运行效能打下良好基础。指挥中心运控室将持续优化无纸化工作方案,巩固现有成果,积极探索更多数字化办公应用场景。(宋黎伟 陈昊南)