9月2日,地勤部联动中航信及各代理航司,全面实施国际出港航班资料电子化留存、复核与归档,以数字化改革推动业务管理提质升级、成本管控精准提效。该举措预计每年可节约打印耗材成本两万余元。

地勤部针对传统模式下,国际出港航班资料复核时效低、纸质资料留存调取不便的双重痛点,立足一线业务实际,主动打破流程壁垒,锚定“资料电子化、流程数字化、环节可追溯”目标,创新推出三项优化举措。航班总申报单电子化复核方面,联动航司官方系统自动生成航班总申报电子单据,在航前完成关键信息线上校验,确保飞机机号、目的地机场、机组信息等核心数据精准无误,替代纸质单据人工核对,提升航前准备效率。同时,突破传统“结关后统一复核”模式,实行边检结关、海关放行两道节点分别在线复核,实现“办结一关、复核一关”。复核环节由航班结关送机值机员牵头,联合航司现场代办和航班主班值机员共同参与,对旅客人数、中转过境人数等关键信息实时核对与确认,有效提升数据准确性与业务合规性。此外,实施旅客名单电子化保存。依托 Angel Newapp离港系统,自动归集、统计航班旅客信息,精准抓取最终版电子旅客名单,按航班日期、航班号分类建立标准化电子库,实行专人归档、加密存储、全程可追溯,彻底替代传统纸质名单打印、装订、仓储模式,从源头实现降本增效。
全新的全流程电子化管理模式,打破纸质资料管理局限,显著提升业务审计、应急处置、监管迎检的核查效率;同时减少纸张、墨盒等耗材消耗,释放办公仓储空间,实现绿色低碳运营。据统计,仅旅客名单电子化保存一项举措即可实现节约打印耗材、仓储等年成本两万余元,实现业务提质、流程提速、管理提效。(沈利红 赵巧巧)